A cotação de frete é um dos aspectos que devem ser estudados e planejados cuidadosamente, para que o preço de venda esteja correto, justo e continue atrativo para os seus clientes.
Sabendo que esse valor também determina a rentabilidade do negócio, é cada vez mais comum que as empresas procurem a terceirização logística ao invés de arcar com os custos elevados de manter uma estrutura própria de transporte logístico.
Ainda assim, grande parte dos custos envolvidos na cotação de frete não são estáveis, mudando a cada frete solicitado.
Essa quantidade de variáveis impossibilita as empresas de criar um padrão a ser utilizado para todas as cotações, dificultando a vida dos transportadores e também das empresas que contratam esses serviços.
Para esclarecer como esse processo funciona, apresentamos, aqui, sete variáveis que fazem parte da cotação de frete e que te ajudarão a entender essa formação do preço. Continue lendo!
1. O tipo de carga
Cada produto tem especificações diferentes e que precisam ser consideradas para o transporte correto e seguro das cargas. Algumas cargas, mais frágeis, têm a necessidade de maior cuidado com o manuseio, como os cosméticos e produtos destinados à saúde, por exemplo.
Cargas perecíveis têm prazos mais curtos e, muitas vezes, precisam de veículos refrigerados para não estragarem durante o frete. Assim, cada cuidado específico que a carga necessita será um custo a mais para o transportador.
2. Tributos incidentes
A tributação é uma das variáveis que não podem ser controladas pela transportadora. O principal tributo que incide sobre o serviço de transporte é o ICMS, o Imposto de Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços.
A alíquota é definida pelo governo estadual, e pode variar dependendo do produto transportado: alguns itens podem ter redução na base de cálculo, tendo, assim, uma porcentagem diferente a ser cobrada. Para saber se o seu produto se enquadra nesse cenário, basta acessar o site da Secretaria da Fazenda.
3. Custos de transporte
Durante a cotação de frete, a transportadora irá considerar todos os gastos necessários para o transporte, que podem englobar:
- combustível;
- pedágios;
- taxa de Gerenciamento de Risco (GRIS);
- taxa de restrição ao trânsito (TRT);
- custos extras por manuseio.
Os custos variam a cada frete, afinal, cada serviço tem uma origem, pesos, dimensões e destinos diferentes.
4. Cálculo de cubagem da mercadoria
A cotação de frete também pode ser determinada pelo peso, por meio da utilização de tabelas com valores predeterminados para o cálculo. Sendo assim, é a informação sobre o peso que determina a base do valor do transporte.
Dessa forma, o operador logístico pode fazer a cobrança pelo peso informado pelo cliente, ou pelo peso cubado.
A cubagem pode ser calculada pela multiplicação do comprimento, largura e altura da carga, multiplicados novamente por 300. Tomando como exemplo uma carga que tenha 0.8 metros de altura, 0.6 de comprimento e 0.3 de largura, o cálculo seria feito da seguinte maneira:
Peso cubado = 0.8 x 0.6 x 0.3 x 300 = 43,2 kg
5. Análise da carga
Analisar a carga influencia na definição do tipo de transporte e também no veículo a ser utilizado pela transportadora, para o frete — o que será refletido no custo, diretamente.
A pergunta que você deve responder no momento da cotação de frete é: qual a urgência da carga? E quais as dimensões exatas?
6. Distância percorrida
O destino da carga também é um dos principais pontos para uma cotação de frete eficaz.
Para planejar a rota, a transportadora precisa verificar a quilometragem e o endereço. Isso porque a quilometragem do frete reflete na quantidade de combustível que será gasto. Quanto mais longe o destino, mais alto será o custo do frete.
7. Valor da mercadoria
O valor da mercadoria influencia em um ponto relevante da prestação de serviços de transporte: o Ad Valorem (taxa utilizada para garantir o seguro da carga).
O custo dessa taxa pode ser aplicado por uma porcentagem e também ser determinada por meio do nível de risco que a carga corre, quando, por exemplo, a distância percorrida é muito longa, o destino da entrega tem níveis altos de roubo, o produto apresenta mais chances de avaria ou se o valor total da carga é muito elevado.
Em alguns casos, além de contratar o serviço de transporte, pode ser preciso incluir a contratação do serviço de escolta de carga.
Todos esses pontos são importantes para garantir que a sua carga seja transportada da melhor forma e com a máxima segurança possível. Ou seja, não se trata apenas de transportar os seus produtos em um caminhão, ou outro modal de transporte.
Como responsável pela cotação de frete, você precisa ter em mente que tanto a lucratividade, quanto a satisfação do seu cliente, dependem diretamente dessa atividade. E que fazer uma boa análise do operador logístico a ser contratado, é indispensável.
Mesmo diante da grande quantidade de concorrentes que a sua empresa enfrenta diariamente, como no caso do e-commerce, por exemplo, em que o valor do frete não pode ser muito alto, lembre-se que custos baixos não fidelizam clientes, mas sim a qualidade de todo o serviço prestado.
De nada adianta um custo baixo sobre o frete, se a transportadora não considerar todos os recursos necessários para oferecer um serviço de qualidade e colocar em risco a imagem da sua empresa. E aí, gostou do conteúdo? Quer esclarecer outras dúvidas sobre a cotação de frete e serviços de transportada? Aproveite para conhecer as soluções da LocaEspaço e fale com os nossos consultores!
