Optar por um agenciador de cargas é uma ótima escolha para as empresas que priorizam a eficiência das suas operações logísticas. Porém, mesmo sendo uma alternativa que apresenta muitas vantagens, existem certas resistências por parte dos gestores logísticos quanto à adoção dessa prática.
De um lado, empresas de todos os setores buscam por uma logística de alto desempenho. Principalmente, para aquelas que realizam vendas on-line e dependem diretamente do envio de seus produtos para os clientes.
Por outro lado, os mercados estão muito mais competitivos, com concorrentes de alto nível e consumidores cada vez mais exigentes com os prazos de entrega.
Tudo isso trouxe a logística de distribuição para um ponto de vista muito mais estratégico nos negócios, deixando de ser apenas mais uma atividade operacional.
Nesse artigo, você poderá entender não só o que é um agenciador de cargas, mas de que maneiras práticas ele pode ajudar sua empresa a tornar os processos de transporte de mercadorias mais ágeis, seguros e baratos. Continue a leitura!
O que é o agenciador de cargas?
O agenciamento de cargas representa o processo de coordenação, reunião e gestão de todas as fases logísticas da operação de transporte de mercadorias. Isso pode ocorrer tanto durante o trânsito em território nacional quanto em processos que envolvem importação e exportação.
Vale destacar que essa atividade não é a mesma executada por uma transportadora.
O agenciador de cargas tem como objetivo a mediação da relação entre transportadoras e empresas, companhias marítimas e linhas aéreas. Assim, a carga pode alcançar o destino de modo rápido e seguro. Portanto, quem contrata esse tipo de serviço passa a contar com um suporte experiente para administrar seu sistema logístico.
Como essa alternativa funciona na prática?
Se ainda restam dúvidas sobre o funcionamento do agenciador de cargas, fique atento a este tópico para saber como tal teoria é aplicada na prática. O primeiro ponto a ser entendido é que o agenciamento é realizado por uma empresa intermediadora.
A organização se responsabiliza pelo desenvolvimento de soluções segundo as rotinas já existentes, possivelmente criando novos procedimentos para otimizar os processos. Nesse ínterim, o agenciador precisa deter todas as informações sobre os produtos armazenados, transportados ou distribuídos.
Tal detalhamento é importante para a elaboração das rotinas ideais, que precisam se encaixar em cada uma das etapas logísticas. Com a carga bem detalhada, o agente vai indicar qual é a melhor estratégia a ser acompanhada para garantir a entrega do produto dentro do prazo estipulado.
Mas a jornada não termina por aí. Para que tudo corra conforme o estabelecido, será desenvolvido um plano de transporte. Entre as questões consideradas nesse planejamento, estão:
- tipos de mercadoria;
- modais de transporte;
- volume a ser transportado;
- endereço de entrega dos produtos;
- possibilidade de uso da consolidação;
- prazos de estufamento de contêiner;
- prazos de entrega e retirada;
- tamanho e total de contêineres a serem utilizados;
- existência (ou não) de armazenamento e distribuição.
Além disso, vale destacar que o trabalho de um agenciador de cargas tem como base 4 pilares essenciais. São eles:
- relacionamento próximo com operadores de carga e transportadoras;
- boa relação com embarcadores — o que abre caminho para melhores negociações;
- uso de recursos tecnológicos de ponta para a análise e produção dos dados do transporte;
- experiência comprovada para gerir os desafios e a exigência do setor de transporte de cargas.
Quais são os benefícios que o agenciamento de cargas pode trazer para uma empresa?
Compreender o tipo de trabalho desenvolvido por um agenciador de cargas permitirá que você perceba como ele pode ser um dos maiores aliados da sua logística.
Abaixo, separamos os principais benefícios oferecidos. Acompanhe!
Economia de recursos
O agente de cargas tem a responsabilidade de checar quais são as opções de transporte capazes de suprir as necessidades do envio de mercadorias. Menor tempo de trânsito, documentação e armazenagem são quesitos que podem representar uma economia significativa.
A experiência da contratada nessas áreas reduz a quantidade de falhas. Como consequência, você diminui o investimento de tempo e dinheiro em processos que desconhece.
Agilidade dos processos
Outra vantagem de quem trabalha com uma empresa agenciadora é a elaboração de planejamentos para reduzir os custos com estadia, o que contribui para diminuir a parte burocrática. Com os processos mais ágeis dentro da empresa, despesas desnecessárias podem ser eliminadas (como o que é gasto com diárias e multas).
Fortalecimento da segurança
Não é nenhuma novidade que o transporte de mercadorias é complexo e exige experiência de quem precisa de segurança para lidar com questões estruturais. O conhecimento na área traz clareza e eficácia ao desenvolvimento de cada etapa, além de proporcionar um planejamento mais completo.
Distribuição mais eficaz
O agenciador de cargas tira a responsabilidade da distribuição da mão de quem tem outras tarefas importantes, garantindo um trabalho inteligente e planejado. Entre marcas e profissionais de confiança, esse trabalho é feito a partir de um estudo sobre a integração mais adequada dos modais e a possibilidade de usar transportes alternativos, agilizando a entrega.
Eficiência ampliada
É claro que toda ação que investe em um planejamento adequado trará resultados melhores. Não poderia ser diferente com o agente de cargas: seu esforço nas fases de projeção é revertido em uma maior eficiência nos procedimentos de transporte.
Esse desenho (somado ao know-how da empresa) faz com que o tempo de execução dos procedimentos burocráticos seja reduzido. Além disso, são traçadas as melhores rotas para o envio das mercadorias.
Como vimos, o agenciador de cargas é uma maneira de tornar o processo de transporte mais eficaz em todos os sentidos. Com a ajuda de uma empresa ou um profissional experiente e qualificado, é possível garantir a excelência das entregas a partir de um fluxo controlado e satisfatório.
Se você quer ter certeza de que o produto certo foi entregue à pessoa certa e no prazo combinado, nada melhor do que procurar ajuda de uma empresa especializada em logística. É preciso saber exatamente as soluções que o levarão até seu objetivo.
Agora que você já sabe como funciona o agenciador de cargas e sua importância para o setor logístico, que tal assinar nossa newsletter? Assim, os próximos artigos chegarão diretamente no seu e-mail!
